AKIS - Aktuellis

Die Digitale Akte für Unterwegs!

Wir bieten eine Tablet-Applikation, die deinen Mitarbeitern und dir selbst, das Leben erleichtert, indem es die lästigen Formulare bereits auf der Baustelle abfragt, dokumentiert, zusammenfügt und auch gleich übermittelt. Somit werden die notwendigen Dokumentationsprozesse schneller und effektiver erledigt und man spart dadurch Zeit und Geld.

Terminverwaltung

Mit unserer Lösung haben Ihre Mitarbeiter jederzeit eine umfassende Übersicht über ihre Termine und können alle notwendigen Informationen auf einen Blick einsehen. Die automatische Zuordnung der Termine erfolgt anhand der Informationen aus Ihrem Basissystem, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
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Auch Projektbezogene Termine, für die Ihre Mitarbeiter verantwortlich sind, sind einsehbar, um den Fortschritt effizient zu verfolgen. Updates und Änderungen werden direkt auf das Tablet übertragen, sodass nachträglich Termine hinzugefügt oder entfernt werden können.
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Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, eine Routenführung direkt aus unserem System zu starten, wodurch die manuelle Eingabe einer Adresse entfällt. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.

Digitale Formulare

Mit unserer Lösung können Sie alle bereits genutzten Formulare direkt in unser System integrieren. Dies hat den Vorteil, dass sich Ihre Benutzer nicht umgewöhnen müssen und der Change-Prozess minimal bleibt.

Die Formulare können einfach als PDF oder als Daten in Ihre bestehende Datenbank hinterlegt werden. Über die Schnittstelle werden die Daten und Dateien direkt dem zugehörigen Projekt zugeordnet, wodurch eine nachträgliche Zuordnung entfällt.

Formulare können über diverse Berechtigungsgruppen so zugeordnet werden, dass nur die relevanten Benutzer Zugriff erhalten. Einmal unterschriebene Formulare können nicht mehr verändert werden, was eine Fälschung unmöglich macht.

Durch die Erfassung aller Daten in der Datenbank erhalten Sie einen direkten Mehrwert. Es ist möglich, detaillierte Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen, basierend auf den erfassten Daten. Dies verbessert die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen erheblich.

Bild Dokumentation

Mit unserer Lösung können Bilder direkt mit der Kamera aufgenommen oder aus der Gerätebibliothek hochgeladen werden. Eine Hierarchie ermöglicht es Ihnen, die Bilder entsprechend zuzuordnen, sodass auch Dritte nachvollziehen können, wo diese zugehörig sind. Die Bilder erhalten eine entsprechende Benennung, sodass auch außerhalb von AKIS die Struktur gleich bleibt.

Bilder können direkt bearbeitet werden, was den Vorteil einer sofortigen Bilddokumentation und -bearbeitung bietet. Das Originalbild bleibt immer bestehen, sodass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Die Bilder werden, wie alle Daten, direkt an dem Ort gespeichert, wo sie hingehören. Ein manuelles Übertragen oder Zuordnen ist nicht mehr notwendig. Alle Bilder können von jedem Mitarbeiter eingesehen werden, sodass bei Folgearbeiten oder ähnlichem immer der aktuelle Stand des Projektes verfügbar ist.

Natürlich werden die Bilder komprimiert, um den Datenspeicher so gering wie möglich zu halten.

Notizen

Mit unserer Lösung können bestehende PDF-Dateien aus Ihrem Basissystem hinzugefügt und editiert werden, wobei das Original immer bestehen bleibt. Dies ermöglicht es Ihnen, in der Change-Phase ohne große Anpassungen Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter weiterzugeben.

Auch das Einfügen von Freihandnotizen ist jederzeit möglich. Diese werden direkt mit dem Basissystem synchronisiert, sodass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.

Geräteverwaltung

Mit unserer Lösung können Sie die Buchung und Verwaltung Ihrer Gerätschaften nahtlos und effizient gestalten. Über AKIS können spezifische Geräte direkt gebucht werden, wobei die Verwaltung entweder über Ihr bestehendes System via Schnittstelle oder über unser benutzerfreundliches Webportal erfolgt. Dies ermöglicht Ihnen, den aktuellen Status jeder Gerätschaft jederzeit im Blick zu behalten.

Die Geräte können unkompliziert über einen QR-Code gescannt werden, unabhängig davon, ob dieser nachträglich angebracht wurde oder bereits vorhanden ist. Der Buchungsprozess kann individuell konfiguriert werden, sodass nur autorisierte Buchungen möglich sind. Dies gewährleistet eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation.

Darüber hinaus können die Geräte einer vordefinierten Hierarchie zugeordnet werden, sei es einem bestimmten Gebäude oder einer anderen Struktur, die zu Ihrem Unternehmen passt. Dies erleichtert die Organisation und Zuordnung der Gerätschaften erheblich.

Zu jedem Gerät können zusätzliche Informationen wie Zählerstände oder andere relevante Daten erfasst werden. Diese Daten werden direkt im System gespeichert, wodurch eine manuelle Übertragung oder Zuordnung entfällt. Alle Informationen sind für berechtigte Mitarbeiter jederzeit einsehbar, was die Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen erhöht.

Datenerfassung mit frei konfigurierbaren Formularen

Erstelle Formulare als PDF, genau so wie du sie möchtest und verwende sie direkt in AKIS. In AKIS bist du nicht auf unsere vordefinierten Formulare beschränkt.
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✔ Verwende Textfelder, Auswahlfelder, und beliebige Felder
✔ Formulare direkt vor Ort und rechtsgültig unterzeichnen
✔ Schnittstellen zu bestehendem IT-Systemen & Formularen
✔ Beliebige Anzahl an Formularen pro Projekt
✔ Sequenzielle Bearbeitung durch verschiedene Personen
✔ Tägliche Protokollierung durch Formulare

Auftragsverwaltung

AKIS verschafft Sanierern den vollen Überblick über alle aktuellen Aufträge. Damit weiß jeder wann und wo als Nächstes gearbeitet wird. AKIS speichert alle notwendigen Informationen direkt am Tablet, und synchronisiert im Nachhinein, solltest du einmal keine Internet zur Verfügung haben.
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✔ Überblick über alle Aufträge
✔ Alle Informationen abrufbar
✔ Offline-Synchronisation
✔ Übersicht über Termine von Teammitgliedern

Einfach integrierbar

AKIS arbeitet reibungslos mit deinem bestehenden IT-System zusammen und ist einfach integrierbar. Synchronisiere Aufträge, Notizen und Fotos von deinem bestehenden IT-System zu AKIS, und umgekehrt. So hast du deine Daten immer genau da, wo du sie brauchst.
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✔ Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
✔ Synchronisation von Bestandsdaten
✔ Schnittstellen zu anderen Systemen

Fotos & Mobile-App

Erstelle Fotos direkt in der mobilen App, füge deine Anmerkungen ein und verknüpfe sie mit der Baustelle.

✔ Fotos Live aufnehmen und der Baustelle zuordnen
✔ Fotos direkt in der App Annotieren
✔ Fotos korrekt Hierarchien zuordnen

Dokumente & Notizen

Mit AKIS hast du alle Dokumente, die du für die Baustelle benötigst immer mit dabei. Erstelle unterwegs Notizen zum Projekt und teile sie mit deinen Kollegen.
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✔ Dokumente dem Projekt zuordnen
✔ Notizen direkt im Projekt anlegen
✔ Projektinformationen mit Kollegen teilen

Projekt Hierarchie

Organisiere deine Projekte in Hierarchien wie du sie brauchst (Beispielsweise: Gebäude, Stockwerke, Einheiten und Räume). So behältst du den genauen Überblick über dein Projekt und kannst Informationen und Notizen eindeutig zuordnen.
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✔ Erstellen von Gebäuden und Stockwerken
✔ Verwalten von Wohneinheiten & Räumen

Geräte

Verwalte dein Geräte-Inventar und die aktuellen Standorte der Maschinen direkt in der App. So hast du alle deine Geräte auf einen Blick. Protokolliere den einzelnen Stromverbrauch.
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✔ Zentrale Geräteverwaltung
✔ Protokollierung des Geräte-Stromverbrauchs
✔ Anbindung an existierende Systeme
✔ Geräte Verwaltung im Auto/Lager/Projektort

Zeiterfassung

Protokolliere deine Arbeit und schaffe damit absolute Transparenz für deine Kunden, deine Projekte und dich. So vergisst du auch nicht geleistete Arbeit zu verrechnen und spart die Bares Geld.
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✔ Integrierte Projektzeiterfassung
✔ Arbeitsberichte für Projekte
✔ GPS Ortung für die Dokumentation
✔ Erfassung von mehreren Mitarbeiter auf der Baustelle möglich
✔ Erfassung externen Mitarbeiter möglich