Digitale Beratung & Struktur
Wir ordnen digitale Themen ein, priorisieren Vorhaben und schaffen eine klare Entscheidungsbasis.
Digitale Prozessarchitektur
Aktuellis verbindet Menschen, Daten und Prozesse zu einem durchgängigen Erlebnis.
Wir entwickeln ganzheitliche Plattformlösungen für mittelständische Unternehmen, die Abläufe vereinfachen, Compliance stärken und Kundenerlebnisse konsistent gestalten möchten – vom Erstkontakt bis zum Serviceeinsatz.
- Implementierungszeit
- 12 Wochen Von Kick-off bis produktivem Einsatz
- Produktivitätsgewinn
- +45 % Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
- Kundenzufriedenheit
- 4,8 / 5 Aktuelle Bewertung aus Kundenprojekten
Realtime Insights
Alle Assets, Formulare und Genehmigungen in einer Oberfläche – individuell für jedes Team.
Unsere Partner
Gemeinsam realisieren wir digitale Prozesse – mit starken Expert:innen an unserer Seite.
Alle Leistungen aus einer Hand.
Unsere Teams verbinden strategische Beratung, Integrationsexpertise und nachhaltigen Betrieb. So entsteht ein digitales Ökosystem, das mit Ihren Anforderungen wächst.
Prozessanalyse & Digitalisierung
Wir analysieren Abläufe, identifizieren Reibungspunkte und entwickeln praxistaugliche Soll-Prozesse.
Konzeption & Lösungsdesign
Wir übersetzen Anforderungen in umsetzbare Konzepte, Systemskizzen und klare Rollenmodelle.
Integration & Schnittstellen
Wir verbinden Systeme, sichern Datenflüsse ab und begleiten Migrationen für einen stabilen Betrieb.
KI & Automatisierung
Wir setzen KI dort ein, wo sie echte Entlastung schafft – mit klaren Anwendungsfällen und transparenten Regeln.
Projektbegleitung & Umsetzung
Wir strukturieren Projekte, koordinieren Beteiligte und begleiten die Umsetzung bis zum verlässlichen Ergebnis.
Support, Schulung & Befähigung
Wir sichern den Betrieb, schulen Teams und geben Wissen weiter, damit Lösungen langfristig funktionieren.
Mobile Arbeit
AKIS – Ihre Plattform für mobiles Arbeiten
Mit AKIS erfassen Sie unterwegs alle relevanten Informationen und haben sie jederzeit griffbereit – inklusive direkter Anbindung an Ihre Basissysteme.
- Nutzen Sie bestehende Formulare und lassen Sie sie bei Bedarf digital signieren
- Dokumentieren Sie Fotos, markieren Details und ergänzen strukturierte Notizen
- Verknüpfen Sie Informationen mit Gebäuden, Räumen oder Assets
- Scannen Sie Geräte über QR-Codes und hinterlegen Zustände
- Erfassen Sie Arbeitszeiten für Ihr Team direkt im Einsatz
- Greifen Sie auf eine kuratierte Wissensdatenbank für alle Beteiligten zu
- Entdecken Sie weitere Funktionen für durchgängige Abläufe
Sichere Zugänge
OnliU – Zero-Trust Security für Ihren Alltag
OnliU schützt sensible Informationen, Geräte und Gebäude mit passgenauen Mehrfaktor-Workflows, damit ausschließlich autorisierte Personen Zugriff erhalten.
- Mehrfaktor-Authentifizierung mit Geofencing, Zeitfenstern und Vier-Augen-Prinzip
- Absicherung von Remote-Zugriffen auf Netzwerke, Maschinen, Räume und Hardware
- Datensparsame Identitäten und 100 % DSGVO-konforme Verarbeitung
- Kompatibel mit etablierten Sicherheitstools und Standardschnittstellen
- Einfach zu administrieren und ideal für mittelständische Teams
- Klarer Audit-Trail für Compliance, Zugriffsrechte und Freigaben
Cloud ERP
Haufe 360 – Cloud ERP für vernetzte Prozesse
Mit Haufe 360 bündeln Sie Finanzen, Warenwirtschaft, CRM und Produktion in einer cloudbasierten Lösung – ideal für mittelständische Teams, die skalierbar wachsen möchten.
- End-to-End-Abbildung von Einkauf, Lager, Service und Projekten
- Echtzeit-Reporting und offene Schnittstellen für Integrationen
- SaaS-Betrieb inklusive Updates, Sicherheit und Compliance
- Branchenspezifische Pakete für Handel, Produktion und Dienstleistung
Dokumentenmanagement
DocuWare – Automatisierte Workflows für Dokumente
DocuWare digitalisiert Ihre Dokumentenprozesse, reduziert Durchlaufzeiten und stellt Informationen sicher und jederzeit verfügbar bereit.
- Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Freigabe-Workflows
- Revisionssichere Archivierung mit klaren Zugriffsrechten
- Mobile Verfügbarkeit für Teams im Büro und unterwegs
- Flexible Integration in ERP- und CRM-Systeme
ERP Suite
Sage 100 – Verlässliches ERP für den Mittelstand
Sage 100 verbindet Warenwirtschaft, Rechnungswesen und CRM zu einer robusten ERP-Lösung – unterstützt durch Beratung und Implementierung von Aktuellis.
- Modulare Erweiterung für Einkauf, Lager und Vertrieb
- Transparente Auswertungen für Controlling und Planung
- Flexible Schnittstellen für BI, DMS und E-Commerce
- Skalierbar von der Prozessaufnahme bis zum Rollout
Zeiterfassung & Controlling
Timewizz – Zeiten, Projekte und Reports in einem Flow
Timewizz verbindet mobile Zeiterfassung, Projektsteuerung und Auswertungen. Teams behalten Budgets, Freigaben und Nachweise jederzeit im Blick – auch im Homeoffice oder unterwegs.
- Erfassung per App, Browser oder Terminal mit Offline-Option
- Live-Controlling für Budgets, Auslastung und Kapazitäten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Freigaben
- Reporting für HR, Projektleitung und Geschäftsführung
KI-Wissensplattform
Skill Pilot – Wissen sichern und Content skalieren
Skill Pilot erfasst Expertenwissen strukturiert, unterstützt bei KI-gestützter Content-Erstellung und verteilt Workloads entlang klarer Freigabeprozesse.
- Versionierte Wissensbasis für Teams, Partner und Standorte
- Automatisierte Zusammenfassungen, Übersetzungen und Vorlagen
- Rollenbasierte Freigaben für Compliance und Qualitätssicherung
- Mehrsprachige Dokumentationen aus einem zentralen Bestand
KI-Service
KI-Telefonagent – 24/7 erreichbar und sofort skalierbar
Der KI-Telefonagent übernimmt wiederkehrende Support-Anfragen, liefert produktbezogene Auskünfte und skaliert parallel – inklusive CRM- und ERP-Anbindung.
- 24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten
- Parallele Anrufannahme für Spitzenzeiten im Service
- Automatisierte Dokumentation von Anliegen und Tickets
- Mehrsprachige Gespräche mit konsistenten Antworten
Sparpotenzial entdecken
Einsparungsrechner
Mit unserem Einsparungsrechner ermitteln Sie in wenigen Schritten, wie viel Zeit und Budget sich durch digitalisierte Abläufe einsparen lassen. Geben Sie Anzahl und Dauer Ihrer Prozesse sowie den Stundenlohn an und erhalten Sie unmittelbar Ihr potenzielles Einsparvolumen. So erkennen Sie, wann sich AKIS für Ihr Unternehmen rechnet.
FAQ
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um AKIS.
Wie funktionieren Formulare in AKIS?
Formulare werden als PDF erstellt und über die Webanwendung von AKIS hochgeladen. Die Felder lassen sich mit Daten aus anderen IT-Systemen vorbelegen oder bei Bedarf vor Ort ausfüllen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Alle Daten verbleiben innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur oder – falls erforderlich – in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Über Schnittstellen lassen sich Informationen kontrolliert in andere Systeme übertragen.
Kann man AKIS ohne Internet verwenden?
AKIS speichert alle relevanten Informationen direkt auf dem Endgerät und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Lediglich der Login erfordert eine aktive Internetverbindung.
Wie gelangen Auftragsdaten aus anderen IT-Systemen nach AKIS?
AKIS ermöglicht sowohl einmalige Datenimporte als auch dauerhafte Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen. Wir beraten Sie bei der Anbindung und übernehmen auf Wunsch die Umsetzung.
Wir haben spezielle Anforderungen. Wie erweiterbar ist AKIS?
AKIS ist so konzipiert, dass viele Abläufe sofort abgebildet werden können. Die modulare Architektur ermöglicht darüber hinaus individuelle Erweiterungen – sprechen Sie uns einfach an.
Direkter Draht
Weitere Fragen? Wir freuen uns auf ein Gespräch, beantworten Ihre Fragen, vereinbaren mit Ihnen einen Beratungstermin und besprechen passende Optionen – selbstverständlich unverbindlich.
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