Einführungskonzept
Wir richten Prozesse, Daten und Benutzerrollen sauber auf Ihre Abläufe aus.
- Kick-off mit Prozessaufnahme und Artikelstruktur.
- Migration von Lieferanten-, Artikel- und Lagerdaten.
- Schulungen für Einkauf, Lager und Versand.
Sage 100 Modul
Lizenz & Einführung koordiniert durch Aktuellis
Warenwirtschaft
Beschaffung · Lager · Versand
Sage 100 Warenwirtschaft schnell nutzbar machen.
Wir richten Einkauf, Lager und Versand so ein, dass Bestände stimmen und Aufträge zügig rausgehen – ohne doppelte Datenpflege.
- Prozesse
- End-to-End Vom Einkauf bis zum Versand geführt
- Lager
- Transparent Seriennummern, Chargen, Lagerorte
- Anbindungen
- Shop & EDI Schnittstellen zu Shops und Partnern
Lokales Dashboard
Das neue Motiv zeigt die wichtigsten KPIs aus Einkauf, Lager und Versand und lädt ohne externe Abhängigkeiten.
Aktuellis & Sage 100
Sage 100 Warenwirtschaft: Lizenziert, eingeführt und betrieben durch Aktuellis.
Wir organisieren die Sage 100 Lizenzen, führen das Modul ein und betreiben es mit Ihnen – inklusive Integrationen, Schulungen und Tests.
Koordinierte Zuständigkeiten
Aktuellis organisiert Lizenzen, verantwortet Einführung, Migration und Betrieb.
- Lizenz- und Vertragsfragen werden zentral koordiniert.
- Referenz-Setups und Tests werden durch Aktuellis geführt.
- Demo- und Testmandanten werden gemeinsam abgestimmt.
Sage 100 Warenwirtschaft fokussiert auf Ihre Abläufe.
Disposition automatisieren, Lager sichtbar machen, Versand absichern.
Einkauf automatisieren
Dispositionsvorschläge und digitale Bestellungen sichern die Versorgung.
- Automatische Bedarfsermittlung mit Mindestbeständen.
- Lieferantenportale, Preisstaffeln und Rahmenkontrakte.
- Digitale Bestellbestätigung und Wareneingangsprüfung.
Lager präzise führen
Mehrstufige Lager, Seriennummern und Chargen bleiben nachvollziehbar.
- Inventurverfahren inkl. Stichproben und Zählbelegen.
- Kommissionierung mit Picklisten und Wegeoptimierung.
- Packplatzprozesse für Sets und variantenreiche Produkte.
Versand absichern
Versandetiketten, Frachtklassen und Tracking fließen in die Auftragsbearbeitung.
- Integration zu KEP-Dienstleistern und Speditionen.
- Automatische Zolldokumente und Lieferscheine.
- Live-Status für Kundenservice und proaktive Infos.
Marktreif & auditierbar
Produktivstart mit klaren Leitplanken.
Prozesse, Daten und Rollen sind festgehalten, damit Einkauf, Lager und Versand stabil laufen.
Lieferpaket
Alle Deliverables werden versioniert abgelegt und freigegeben.
- Scope-Canvas mit Abnahmekriterien für Einkauf, Lager, Versand.
- Konfigurationsleitfäden für Belege, Lagerorte und Seriennummern.
- Testprotokolle pro Prozess (Bestellung, Wareneingang, Versand).
Betriebsreife
Berechtigungen, Backups und Monitoring stehen vor Go-live fest.
- Rollen-/Rechte-Matrix für Einkauf, Lager, Versand, Controlling.
- Backup- und Wiederanlaufplan mit Verantwortlichkeiten.
- Monitoring-Checkliste für Schnittstellen, Jobs und Fehlerszenarien.
Enablement
Teams werden befähigt, Prozesse zu betreiben und anzupassen.
- Trainings je Rolle mit praxisnahen Übungen.
- Admin-Guide für Updates, Releases und Berechtigungen.
- FAQ-Playbook für typische Lager- und Versandfragen.
Integration & Automatisierung
Anbindungen, die jede Bewegung berücksichtigen.
Wir binden Shops, Logistik und Lagerstandorte an und überwachen kritische Jobs.
Shop- und Marktplatz-Connect
Bestellungen, Retouren und Stornos werden automatisch synchronisiert – inklusive Zahlstatus und Tracking.
EDI & Lieferantenportal
Elektronischer Belegaustausch reduziert manuelle Eingaben und vermeidet Fehler in der Bestellung.
Monitoring & Alarmierung
Geplante Jobs werden protokolliert, Warnungen lösen klare Eskalationswege aus, bevor Lieferungen gefährdet sind.
Warum Sage 100
Aus der offiziellen Sage-Seite abgeleitete Vorteile.
Skalierbar, integrierbar und mit klaren Prozessen für Ihr Team.
Digitale Beschaffung
Lieferantenportale, EDI und automatisierte Bestellvorschläge reduzieren Aufwand und sichern Verfügbarkeiten.
Lager & Nachverfolgung
Seriennummern, Chargen und mobile Lagerführung halten den Warenfluss transparent und auditierbar.
Versand & Kundenservice
Versandlabel, Trackinginformationen und Statusmeldungen landen direkt im Kundenservice und in Ihrem Shop.
Ablauf & Bilder
So sieht die Sage-Warenwirtschaft in Aktion aus.
So läuft der Prozess vom Einkauf bis zur Auslieferung in Sage 100.
Das Dashboard zeigt, wie Beschaffung, Lager und Versand in einer Oberfläche zusammenlaufen.
-
Beschaffung anstoßen
Dispositionsvorschläge und Lieferantenaufträge werden automatisch erzeugt, basierend auf Mindestbeständen und Forecasts.
-
Lagerbewegungen erfassen
Wareneingänge, Umlagerungen und Inventuren werden mobil gebucht und bleiben lückenlos nachvollziehbar.
-
Versenden & informieren
Versandetiketten, Trackingnummern und Avisierungen fließen direkt in Shop, CRM und Kundenservice zurück.
Einführung mit Plan
Workshops, Pilotierung und Go-live mit sicherem Ablauf.
Wir dokumentieren Prozesse, schulen Rollen und begleiten den Start.
Projektpaket
Kick-off, Blueprint, Migration, Tests und Abnahme mit klaren Ergebnissen.
- Checklisten für Stammdaten, Lagerorte und Berechtigungen.
- Dokumentation der Workflows als Arbeitsanweisung.
- Abnahme- und Rollback-Plan für den Go-live.
Enablement
Rollenspezifische Trainings und Playbooks machen Ihr Team unabhängig.
- Trainings für Einkauf, Lager, Versand und Controlling.
- Support-Playbook mit Kontaktwegen und SLAs.
- Option auf Managed Service für Updates und Monitoring.
Projektfahrplan
Vom Blueprint bis zum stabilen Lagerbetrieb.
Jede Phase liefert prüfbare Ergebnisse – von Stammdaten bis Monitoring.
Blueprint & Datenbasis
Stammdatenmodell, Lagerstrukturen und Belegtypen festlegen.
Pilot & Migration
Pilotmandant aufsetzen, Testimporte durchführen und freigeben.
Integrationen & Tests
Schnittstellen aktivieren, Monitoring aufsetzen, Prozesse testen.
Go-live & Betrieb
Cutover umsetzen, Backout bereithalten und Monitoring etablieren.